会议室，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、多媒体教学培训的场所。通常面积根据使用需求而定，大致可分为环形桌会议和排桌会议。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制等多种多样的功能于一身，通常设立在行政中心、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。

 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过拾音器采集其音质，达到同步录音录像。大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识，它带给用户的不仅仅是操作和管理的方便，而且更加协调、智能和稳定。